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Warum ein Tablet-PC?
In vielen Branchen bestehen gesetzliche Anforderungen an die Dokumentation von Geschäftsprozessen. Die Krux an diesen Vorschriften besteht sehr oft darin, dass qualifizierte und spezialisierte Mitarbeiter die entsprechenden Geschäftsprozesse ausführen und zusätzlich noch der Dokumentationspflicht nachkommen müssen. Dies ist zum Beispiel bei Fluglotsen der Fall, die jeden Arbeitsschritt und jede Anweisung genauestens auf „E-Kontrollstreifen” dokumentieren müssen.
Auch Ärzte, die in Zusammenarbeit mit der pharmazeutischen Industrie Studien über bestimmte Medikamente durchführen, sind zur genauen Dokumentation verpflichtet. Was handschriftlich dokumentiert ist, kann aber in der Regel nicht maschinell durchsucht und ausgewertet werden. Gerade diese Option auf eine maschinelle Weiterverarbeitung der dokumentierten Geschäftsprozesse wird aber immer wichtiger. Bei derartigen Anforderungen erweist sich das Arbeiten mit einem tastaturgesteuerten Computer aus mehreren Gründen als problematisch. So sind z. B. die räumlichen Gegebenheiten (wenig Licht) nicht geeignet für Tastatureingaben, oder die Anwender sind nicht geübt, schnell mit einer Tastatur zu arbeiten.
Was kann ein Tablet-PC?
Die Lösung für diese Anforderungen kann der Tablet-PC mit dem speziellen Microsoft Betriebssystem Windows XP Tablet PC Edition sein. Die Tablet-PC-basierten Geschäftsanwendungen unterstützen die User dabei, ihrer eigentlichen Arbeit nachkommen zu können, ohne die Dokumentationspflicht zu vernachlässigen.
Durch eine im Betriebssystem selbst implementierte Schrifterkennung ist es möglich, die schriftlichen Notizen des Spezialisten in dv-technisch weiterverarbeitbare und damit auswertbare Informationen umzuwandeln. Die Erkennungsrate der Microsoft Schrifterkennung ist dabei grundsätzlich sehr hoch, da sie Wörterbuch-basiert arbeitet. |
Kommt ein Tablet-PC für Sie in Frage?
Die folgenden Merkmale sind Anhaltspunkte dafür, ob sich der Einsatz eines Tablet-PC für Sie rentiert:
- Ein Spezialist ist aufgrund von gesetzlichen oder betriebsinternen Vorschriften verpflichtet, wesentliche Teile seines Arbeitsprozesses zu dokumentieren.
- Es handelt sich um klar definierte, z. T. sehr komplexe Arbeitsprozesse.
- Die Dokumentation findet aufgrund von Arbeitsvorgaben bereits jetzt handschriftlich statt.
- Die handschriftlichen „Notizen“ des Spezialisten stehen anderen Arbeitsbereichen für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Fazit: Trotz des höheren Preises für einen Tablet-PC erreichen Sie aufgrund der höheren Effizienz mittelfristig eine Kostenreduktion.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte folgenden Dokumenten:
- Geschäftsanwendungen für den Tablet-PC
- Der Tablet-PC in der klinischen Forschung!
- Spezialanwendung in der Flugsicherung
- Spezialanwendung für die klinische Forschung - Tablet-PC vs. Papierbögen: So sehen Sieger aus!
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