Ausgangssituation
Ein mittelständisches Produktionsunternehmen aus dem Bereich technischer Textilien stand 2017 vor einer kritischen Situation: Der langjährige Entwickler ihrer branchenspezifischen ERP-Anwendung ging in Rente. Die auf Gupta Team Developer basierende Anwendung war unverzichtbar für alle Geschäftsprozesse – von der Auftragserfassung über die Produktionsplanung bis zur Auslieferung. Ohne kompetente Weiterbetreuung drohte ein Stillstand der IT-gestützten Prozesse in einem Unternehmen mit komplexen, individuellen Fertigungsabläufen.
Lösungsansatz
MD Consulting übernahm 2017 die vollständige Verantwortung für Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung der Anwendung sowie die Betreuung der EDV-Infrastruktur. Statt einer riskanten und kostspieligen Neuentwicklung wurde ein evolutionärer Ansatz gewählt: Die bewährte Kernanwendung bleibt erhalten, wird kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst und schrittweise modernisiert. Hierbei entsteht Schritt für Schritt eine auf modernen Techniken basierte Anwendung ohne große Risken zu erzeugen und ohne den Geschäftsprozess zu stören. Für jede neue Kundenanforderung erarbeitet MD Consulting technische Lösungsvorschläge, die nach Freigabe umgesetzt werden. Dieser Ansatz sichert den reibungslosen Geschäftsbetrieb bei gleichzeitiger technischer Weiterentwicklung.
Technische Umsetzung
Seit 2017 wurden zahlreiche funktionale Erweiterungen und Modernisierungen realisiert. Zentrale Umsetzungen umfassten die Implementierung optimierter Druckfunktionen, die PDF-Ausgabe von Geschäftsdokumenten sowie die Entwicklung verschiedener produktionsspezifischer Reports. Die Anbindung an externe Systeme wurde erweitert. Arbeitspapiere für die Produktion und Materialbeschaffungsprozesse wurden optimiert. Die Finanzbuchhaltung wurde durch erweiterte Anbindungen modernisiert. Besondere Aufmerksamkeit galt der Datenintegrität bei elektronischen Rechnungsformaten und der Anpassung an moderne PDF-Generierung. Alle Entwicklungen durchliefen strukturierte Phasen von Anforderungserhebung über Design, Implementierung und Test bis hin zu Dokumentation und Schulung.
Projektergebnis
Die Anwendung läuft seit 2017 stabil und wird kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst. Die PDF-Generierung von Geschäftsdokumenten funktioniert zuverlässig, die elektronische Rechnungsverarbeitung ist konform implementiert, und die Produktionsplanung wurde durch optimierte Prozesse effizienter gestaltet. Die Integration externer Systeme ermöglicht nahtlose Abläufe. Die IT-Infrastruktur wird professionell betreut, neue Software-Versionen werden regelmäßig eingespielt und getestet. Das Unternehmen kann sich auf seine Kernkompetenz konzentrieren, während die IT-Prozesse reibungslos im Hintergrund laufen.
Fazit
Dieses langjährige Betreuungsprojekt zeigt exemplarisch, wie kritische Geschäftsanwendungen durch kompetente Übernahme und evolutionäre Weiterentwicklung langfristig gesichert werden können. Der drohende IT-Stillstand durch den Wegfall des ursprünglichen Entwicklers und technische Sackgassen wurde nicht nur verhindert, sondern die Anwendung funktional erweitert und modernisiert. Die kontinuierliche Verfügbarkeit eines kompetenten Ansprechpartners für alle IT-Fragen – von der Programmierung neuer Features bis zur Infrastrukturbetreuung – gibt dem Unternehmen die Sicherheit, auch zukünftige Herausforderungen meistern zu können. MD Consulting bewies mit diesem Projekt erneut seine Stärke als verlässlicher Langzeitpartner.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gern können Sie ein Gesprächstermin mit unserem technischen Leiter vereinbaren, wir würden uns freuen, wenn wir Sie mit unser Know-how unterstützen können.
